Dyrektor: Olga Jarmołowicz
Zastępcy Dyrektora: Katarzyna Feltynowska, Zdzisław Solawa
Tel.: (22) 601 41 37
Fax: (22) 601 44 53
Kontakt: (22) 60 175 75
Struktura Biura:
- Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
- Wydział Zamówień Publicznych
- Wydział Logistyki
- Wydział Archiwum, Ewidencji Cudzoziemców
Dzień tygodnia | Nr okienka pracy | Godziny pracy |
---|---|---|
poniedziałek – piątek | 4 | 9.30 – 14.30 |
Wnioski po odbiór dokumentu podróży przyjmujemy codziennie w okienkach nr 4.
- Wydział Obsługi Kancelaryjnej
Dzień tygodnia | Nr okienka pracy | Godziny pracy |
---|---|---|
poniedziałek – piątek | 2 | 8.15 – 16.15 |
Numerki do Biura podawczego (okienko nr 2) wydawane są do godziny 15:30.
Po godzinie 16:15 Biuro podawcze nie przyjmuje dokumentów.
- Wydział Planowania i Realizacji Budżetu
- Wydział Rachunkowości
- Zespół Płac
- Główny Księgowy
- Zespół Radców Prawnych
Do zakresu działania Biura Dyrektora Generalnego należy:
1) realizacja zadań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w urzędzie, w tym nawiązani, trwania i zakończenia stosunku pracy; nabór do służby cywilnej, oceny pracownicze, szkolenia i rozwój zawodowy, zgodnie z zapisami ustawy o służbie cywilnej i ustawy Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,
2) organizacja praktyk studenckich, staży i wolontariatu na rzecz Urzędu;
3) realizacja zadań z zakresu BHP i PPOŻ;
4) realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych,
5) obsługa administracyjna, gospodarcza, techniczna oraz logistyczna komórek organizacyjnych Urzędu oraz obiektów Urzędu z wyjątkiem ośrodków dla cudzoziemców,
6) wykonywanie zadań związanych z gospodarowaniem nieruchomościami pozostającymi w zarządzie trwałym Urzędu z wyłączeniem spraw należących do właściwości Departamentu Pomocy Socjalnej,
7) prowadzenie gospodarki transportowej w zakresie dotyczącym pojazdów pozostających w dyspozycji Biura;
8) koordynacja ubezpieczenia mienia Urzędu;
9) wykonywanie zadań związanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego Urzędu z wyłączeniem spraw należących do właściwości Departamentu Pomocy Socjalnej i Biura Informatyki
10) koordynacja łączności w obiektach Urzędu zlokalizowanych na terenie Warszawy;
11) zapewnienie tłumaczenia dokumentów oraz pism na potrzeby Urzędu;
12) zakładanie i prowadzenie archiwów w Urzędzie oraz udostępnianie danych zgromadzonych w zarchiwizowanej dokumentacji;
13) prowadzenie depozytu dokumentów podróży, zdeponowanych przez cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym aktualizowanie wpisów w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców dotyczących ich zwrotu lub przekazania;
14) prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem danych przetwarzanych w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców oraz w innych rejestrach prowadzonych przez Szefa Urzędu, z wyłączeniem informacji związanych z realizacją obowiązku szkolnego małoletnich cudzoziemców i współpracy z placówkami edukacyjnymi;
15) prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu oraz biura podawczego Urzędu,
16) prowadzenie ewidencji zarządzeń Dyrektora Generalnego Urzędu,
17) zapewnienie obsługi prawnej komórek organizacyjnych Urzędu,
18) realizacja zadań wynikających z funkcji dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia w zakresie opracowywania oraz wykonywania wydatków i dochodów ujętych w planie finansowym Urzędu w układzie tradycyjnym i zadaniowym;
19) bieżące sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonaniem planu dochodów i wydatków przez komórki organizacyjne Urzędu;
20) sporządzanie oraz terminowe przekazywanie pełnej sprawozdawczości finansowej;
21) prowadzenie spraw związanych z obliczaniem i wypłatą wynagrodzeń i innych świadczeń pracownikom Urzędu, wypłacaniem wynagrodzeń z tytułu zawartych umów zleceń, umów o dzieło oraz naliczaniem i odprowadzaniem podatków i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne;
22) nadzór nad prowadzeniem ewidencji wartościowej majątku Urzędu oraz amortyzacji środków trwałych Urzędu;
23) prowadzenie bieżącej ewidencji księgowej wydatków i dochodów budżetowych – zarówno w układzie budżetowym tradycyjnym, jak również zadaniowym – oraz wydatków pozabudżetowych, inwestycyjnych, a także wydatków pochodzących z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i środków pomocowych;
24) sporządzanie bilansu Urzędu;
25) prowadzenie kasy Urzędu;
26) wykonywanie zadań głównego księgowego Urzędu;
27) prowadzenie rachunkowości Urzędu.